» শিল্প » আপনার শিল্প সংগ্রহের নথিপত্র কখন শুরু করা উচিত?

আপনার শিল্প সংগ্রহের নথিপত্র কখন শুরু করা উচিত?

আপনার শিল্প সংগ্রহের নথিপত্র কখন শুরু করা উচিত?

ছবি ছবি:

প্রশ্ন হল, কখন এটি একটি ডকুমেন্টেশন কৌশল এড়াতে ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে ওঠে?

"আপনার যত লেখাই থাকুক না কেন, আপনাকে দুর্দান্ত রেকর্ড রাখতে হবে," কিম্বার্লি মায়ার, মুখপাত্র (এপিএএ) সুপারিশ করেন।

এই রেকর্ডগুলির মধ্যে বিক্রয়ের বিল, উত্স, এবং সমস্ত মূল্যায়ন রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

"আপনি আপনার বাকি জীবনের জন্য [আর্টওয়ার্ক] রাখুন বা এটি বিক্রি করুন না কেন, এগুলি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যা কোনো এস্টেট পরিকল্পনা বা দীর্ঘমেয়াদী উপহারের অবিচ্ছেদ্য অংশ," মায়ার চালিয়ে যান।

আপনার প্রথম আর্ট ক্রয় থেকে ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করা শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হলেও, আপনার সংগ্রহে শুধুমাত্র কয়েকটি টুকরা থাকলে এটি অনেক বেশি মনে হতে পারে।

আমরা মায়ারের সাথে আপনার শিল্প সংগ্রহ পরিচালনার কিছু মৌলিক বিষয়ে কথা বলেছি।

যদিও তিনি সম্মত হন যে দুর্দান্ত রেকর্ড রাখা যে কোনও পরিষেবার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তিনি নোট করেছেন যে একবার আপনি 12টি মূল্যবান আইটেম কিনেছেন, একটি গুরুতর ডকুমেন্টেশন কৌশল স্থাপন করা উচিত।

"এগুলি একটি ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা সত্যিই আরও দক্ষ," তিনি পরামর্শ দেন।

একটি মর্মান্তিক চুরি, অগ্নি বা বন্যা বা কোনো অপ্রত্যাশিত ক্ষতির ক্ষেত্রে আপনার উত্স থেকে নথি এবং চিত্রগুলির একটি ডাটাবেস হবে আপনার প্রথম সম্পদ।

সামঞ্জস্যপূর্ণ হন, ছোট শুরু করুন এবং আপনার কাগজপত্রের গতি বাছাই করুন।

আপনার সংগ্রহের নথিভুক্তকরণ এবং নথি, চিত্র, পেশাদার পরিচিতি এবং মূল্যায়ন তথ্যের উত্স ট্র্যাক করার বিষয়ে আরও টিপস পান। আমাদের সহজে ব্যবহারযোগ্য ইনভেন্টরি টুল কীভাবে আপনার অনেক সময় এবং ঝামেলা বাঁচাতে পারে তা দেখতে বিনামূল্যে আর্টওয়ার্ক আর্কাইভের জন্য সাইন আপ করুন৷