» শিল্প » শিল্প প্রতিষ্ঠানের জন্য হাইব্রিড কাজের মডেল: সাফল্যের জন্য কৌশল

শিল্প প্রতিষ্ঠানের জন্য হাইব্রিড কাজের মডেল: সাফল্যের জন্য কৌশল

সূচিপত্র:

শিল্প প্রতিষ্ঠানের জন্য হাইব্রিড কাজের মডেল: সাফল্যের জন্য কৌশলছবি Unsplash এর সৌজন্যে

আপনার আর্টস সংস্থা কি একটি হাইব্রিড কাজের মডেলে আগ্রহ নিয়ে মহামারী থেকে বেরিয়ে আসছে?

COVID জোরপূর্বক এবং স্বাভাবিক করা দূরবর্তী কাজ উভয়ই। তবে এখন যেহেতু ভ্যাকসিনগুলি চালু করা হচ্ছে এবং সিডিসি বিধিনিষেধ তুলে নিচ্ছে, শিল্প প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের কর্মচারীরা কীভাবে কাজে ফিরে যেতে পারে তা বিবেচনা করছে। 

দূরবর্তী কাজের নমনীয়তা এবং দক্ষতা অনেক নির্বাহীকে হাইব্রিড কাজের মডেল বিবেচনা করতে পরিচালিত করেছে। আর্টওয়ার্ক আর্কাইভে, আমরা সরাসরি দেখতে পাচ্ছি যে কীভাবে জাদুঘর এবং অন্যান্য শিল্প প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের নতুন নিয়মগুলির সাথে সামঞ্জস্য করছে এবং অফিসে এবং অফিসের বাইরে একটি উত্পাদনশীল এবং সহযোগী কর্মীবাহিনী তৈরি করছে৷ শিল্প সংস্থাগুলি যোগাযোগ করতে, কাজগুলি সম্পন্ন করতে এবং সহযোগিতা করতে যে কৌশলগুলি এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সেগুলি ভাগ করে নিতে আমরা উত্তেজিত৷

শুরুতেই…

প্রতিটি ধরণের কাজের মডেলের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন - ব্যক্তিগতভাবে, দূরবর্তী এবং হাইব্রিড৷ 

যখন এটি একটি স্বাস্থ্যকর কাজের সংস্কৃতি বিকাশ এবং বজায় রাখার কথা আসে, তখন কোনও এক-আকার-ফিট-সমস্ত সমাধান নেই। প্রতিটি শিল্প প্রতিষ্ঠান তার মিশন এবং প্রোগ্রামের ধরন, সেইসাথে তার কর্মী এবং বাজেটে ভিন্ন হবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন কাজের মডেলটি সবচেয়ে ভাল কাজ করতে পারে সে সম্পর্কে কথোপকথন শুরু করতে, এখানে প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য বিবেচনা করার জন্য কিছু সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে৷

দূরবর্তী

Плюсыউত্তর: রিমোট নিয়োগ এবং ধরে রাখতে সাহায্য করতে পারে কারণ আপনি ভূগোল দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকবেন না। আপনি অফিসের সময় সীমিত করে আপনার কর্মীদের সুস্থ রাখতে পারেন। যারা এখনও ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে চান তাদের জন্য সহকর্মীও একটি সমাধান। সতীর্থরা পরিকল্পনা করতে পারে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী অফিসের ভিতরে/বাইরে জড়ো হতে পারে।

Минусыউত্তর: দূরবর্তী কাজের সাথে সম্পৃক্ততার অনুভূতি তৈরি করা একটি চ্যালেঞ্জ। কিছু কর্মচারী একাকীত্ব এবং বিচ্ছিন্নতা অনুভব করেন। ম্যানেজাররা আশঙ্কা করছেন যে তাদের কর্মচারীরা কাজের সাথে কম জড়িত হবে এবং তাদের আনুগত্য হ্রাস পাবে। মহামারীটির পরিপ্রেক্ষিতে চারজনের মধ্যে একজন কর্মী তাদের চাকরি ছেড়ে দেওয়ার কথা বিবেচনা করছে এমন খবরের দ্বারা এটি আরও তীব্র হয়েছে ().

ব্যাক্তিগতভাবে

Плюсы: অনসাইট কাজের জন্য পরিচিত প্রত্যাশা রয়েছে কারণ আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই অভ্যস্ত। অবিলম্বে এবং সুযোগ মিটিং সৃজনশীলতা উদ্দীপিত হতে পারে. 

Минусы: আপনার প্রতিভা সীমিত অ্যাক্সেস থাকবে. কর্মীদের কম নমনীয়তা থাকবে। তাদের দূরবর্তীভাবে কাজ করার সুবিধার অ্যাক্সেস নেই - কোন যাতায়াত নেই, আরও স্বাধীনতা, ইত্যাদি। 

অকুলীন

Плюсы: একটি হাইব্রিড কর্মশক্তি দূরবর্তী এবং ব্যক্তিগত উভয় কৌশল থেকে উপকৃত হয়। নমনীয়তা আছে। কর্মীরা কর্মজীবনের ভারসাম্যের জন্য প্রচেষ্টা চালিয়ে যাচ্ছেন।

Минусы: সমন্বয়ের সমস্যা আছে। এটা ওভারল্যাপ করা কঠিন. সবকিছু আঁকা হয়. এটি পরিচালকদের জন্য চাপ সৃষ্টি করতে পারে। 


আপনি কি জানেন যে বিভিন্ন ধরণের হাইব্রিড কাজের মডেল রয়েছে?

একটি হাইব্রিড শুধুমাত্র একটি সমাধান নয়। কর্মক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরনের অনুসন্ধান করা হয়। এখানে আমরা জুড়ে এসেছি এমন পাঁচটি মডেল রয়েছে এবং সেগুলিকে আরও বিশদে আলোচনা করা হয়েছে .

এখন পর্যন্ত, দেখে মনে হচ্ছে অনেক জাদুঘর 1-2 নির্দিষ্ট দূরবর্তী দিনের সাথে অফিস-কেন্দ্রিক পদ্ধতির জন্য বেছে নিচ্ছে। মহামারীর আগেও, কিছু সংস্থা তাদের কর্মীদের দূর থেকে কাজ করার অনুমতি দিয়েছিল। 

হাইব্রিড মডেল বিবেচনা করার সময় বিবেচনা করার বিষয়গুলি

কর্মীদের কাজের প্রকৃতি এবং তারা যে নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করে। 

কে তাদের ডেস্কে তাদের বেশিরভাগ সময় একা কাটায়? কার বস্তুর অ্যাক্সেস প্রয়োজন? কাদের সহযোগিতা এবং সম্পর্ক গড়ে তুলতে হবে? সংরক্ষক এবং ইনস্টলারদের কাজের শৈলী এবং প্রয়োজনগুলি উন্নয়নশীলদের থেকে আলাদা। আর্থিক অফিসের বাইরে থাকতে পারে, যখন নিরাপত্তা অবশ্যই থাকতে হবে। 

আপনার কর্মচারীদের ব্যক্তিত্ব 

আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে কিছু কর্মচারী দূর থেকে কাজ করতে পেরেছে, অন্যরা সামাজিক মিথস্ক্রিয়া ছাড়াই সংগ্রাম করেছে। কিছু কর্মচারী আরও অন্তর্নিহিতভাবে অনুপ্রাণিত হতে পারে এবং তাদের নিজস্ব স্থান উপভোগ করতে পারে। অন্যদের মানুষের মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন এবং তাদের কাজ মুখোমুখি যোগাযোগের মাধ্যমে উন্নত করা হয়। 

বাড়িতে ইনস্টলেশন

কিছু কর্মচারী হোম অফিসের বিলাসিতা বহন করতে পারে না। অথবা তাদের বাড়িতে পরিবারের সদস্য বা রুমমেট থাকতে পারে। এই লোকেরা সম্ভবত অফিসে আসতে এবং তাদের নিজস্ব স্থান থাকতে পছন্দ করে।

কর্মচারীর কাজের অভিজ্ঞতা বা কাজের অভিজ্ঞতা 

নতুন কর্মচারী বা সম্প্রতি পদোন্নতিপ্রাপ্ত কর্মচারীদের সাইটে থাকা প্রয়োজন হতে পারে। এই গোষ্ঠীর প্রায়শই তাদের পরিচালকদের কাছ থেকে প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় এবং নতুন নিয়োগকারীরা তাদের বিভাগের বাইরে সতীর্থদের সাথে যোগাযোগ করে উপকৃত হয়। 

বয়স 

জেড প্রজন্মের প্রতিনিধিরা সামগ্রিকভাবে অফিসে থাকতে পছন্দ করে (বিভিন্ন সমীক্ষা অনুসারে)। তারা পেশাদার জগতে নতুন এবং তাদের সামাজিক জীবন প্রায়শই কাজের সাথে জড়িত। তারা আরও উল্লেখ করেছে যে তারা বাড়ি থেকে কাজ শুরু করার পর থেকে তাদের উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেয়েছে। 

আপনার কর্মীদের শুনতে ভুলবেন না. আপনার প্রতিষ্ঠানকে উৎপাদনশীল রাখার সময় আপনি কীভাবে তাদের চাহিদা পূরণ করতে পারেন তা বিবেচনা করুন। 

 

একটি সফল হাইব্রিড মডেলের জন্য কৌশল

হাইব্রিড অপারেশন দূরবর্তী অ্যাক্সেস প্রয়োজন , ডকুমেন্টেশন এবং আপনার সতীর্থদের.  

A দেখিয়েছে যে 72% এক্সিকিউটিভ ভার্চুয়াল সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করছেন। 

শিল্প সংরক্ষণাগারে আমরা দেখেছি অনেক গোষ্ঠী অনলাইন টুলগুলিতে চলে যায় যাতে অনসাইট বা দূরবর্তীভাবে কার্যকরভাবে কাজ চালিয়ে যেতে পারে। সত্যি কথা বলতে, অলাভজনক সংস্থাগুলি ভার্চুয়াল অ্যাক্সেস পেতে ধীর গতির ছিল, তবে COVID এটিকে প্রয়োজনীয় করে তুলেছে।

নিম্নলিখিত উপায়গুলি যেখানে আর্ট সংস্থাগুলি একটি দিয়ে হাইব্রিড কাজ পরিচালনা করে। 


একটি যাদুঘর ডাটাবেসের সাথে সর্বদা তথ্যে অ্যাক্সেস থাকে যেমন। 
 

তথ্য অ্যাক্সেসযোগ্য করুন যাতে আপনি দূর থেকে সহযোগিতা করতে পারেন

কর্মীদের বিতরণ করে, আপনি নিশ্চিত হতে চান যে আপনি কখনই তথ্য হারাবেন না। একটি অনলাইন আর্ট কালেকশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে, আপনার সমস্ত আর্ট ডেটা, ছবি, পরিচিতি এবং নথি এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত করা হয়। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সহজেই খুঁজে পেতে, অ্যাক্সেস করতে এবং শেয়ার করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি সবসময় প্রস্তুত থাকবেন। আপনার পরিচালনা পর্ষদ এবং কর্মচারী, প্রেস, দাবি এবং ট্যাক্স সিজনের জন্য বিশদ প্রস্তুত থাকবে।

এবং সর্বোপরি, আপনাকে সাইটে শারীরিক উপস্থিতির উপর নির্ভর করতে হবে না। আপনি যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো ডিভাইসে আপনার শিল্প সংগ্রহ অ্যাক্সেস করতে পারেন। 

লাস ভেগাসের নেভাদা বিশ্ববিদ্যালয়ের দলটি বিতরণ করা হয়েছিল। তাদের অন-সাইট এবং অফ-সাইট কর্মীরা একই সময়ে কাজ করে। তারা আর্টওয়ার্ক আর্কাইভ ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করতে যে প্রত্যেকের সংগ্রহ এবং তথ্যের অ্যাক্সেস আছে, তারা যেখানেই থাকুক না কেন। 

অ্যালবিন পোলাসেক যাদুঘর এবং ভাস্কর্য উদ্যানগুলি তাদের প্রদর্শনীগুলিকে তাদের সম্পূর্ণ দল নিয়ে বাড়িতে স্থানান্তরিত করেছে৷ এমনকি তারা একটি অনলাইন তহবিল সংগ্রহের আয়োজন করেছে ( অতিরিক্ত. তাদের আর্টওয়ার্ক আর্কাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে তাদের ওয়েবসাইটে এমবেড করা তাদের বর্তমান প্রদর্শনী দেখুন।

 

প্রায়ই তথ্য শেয়ার করুন

আপনার অনলাইন আর্ট সংগ্রহের মাধ্যমে, আপনি সহজেই তথ্য শেয়ার করতে এবং পাঠাতে পারেন। আপনি ঋণ এবং অনুদান সমন্বয় করতে পারেন, শিক্ষাগত উপকরণ তৈরি করতে পারেন, গবেষকদের সাথে আপনার সংরক্ষণাগার ভাগ করতে পারেন এবং স্টেকহোল্ডার এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের কাছে আপনার মূল্য এবং প্রভাব প্রমাণ করতে চালিয়ে যেতে পারেন। 

অনলাইন আর্ট কালেকশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে এই তথ্য আদান-প্রদানের জন্য অনেক ফর্ম রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে: ইনভেন্টরি তালিকা, পোর্টফোলিও পৃষ্ঠা, পরিষেবা প্রতিবেদন, দেয়াল এবং ঠিকানা লেবেল, বিক্রয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন, QR কোড লেবেল এবং প্রদর্শনী প্রতিবেদন। 

আপনার শ্রোতাও "দূরবর্তী" হতে পারে। মার্জোরি ব্যারিক মিউজিয়াম অফ আর্ট-এর নির্বাহী পরিচালক আলিশা কারলিন বলেছেন যে তিনি এক ক্লিকে প্রদর্শনীর জন্য চলমান প্রেস অনুসন্ধান জমা দিতে পারেন৷ লাস ভেগাসের বাইরের লোকেরাও সংগ্রহে আগ্রহী এবং তিনি সহজেই তার আর্টওয়ার্ক আর্কাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি তথ্য ভাগ করতে পারেন। 

বাড়িতে থাকাকালীন আলিশা স্থানীয় পারফরমিং আর্ট সেন্টার এবং ওয়াশিংটন, ডিসি-তে কংগ্রেসওম্যান সুসি লি-এর অফিস উভয়ের কাছে ঋণ নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হয়েছিল। 

আপনার শিল্প সংগ্রহের একচেটিয়া অনলাইন ভিউ তৈরি করুন। আর্টওয়ার্ক আর্কাইভের ব্যক্তিগত কক্ষে আপনার শিল্পকর্মগুলি দেখতে আপনার পরিচিতিদের আমন্ত্রণ জানান। 

 

প্রকল্পে সহযোগিতা এবং সমন্বয় করতে ব্যক্তিগত কক্ষ ব্যবহার করুন

এটি আর্টওয়ার্ক আর্কাইভ ডাটাবেসের অন্তর্ভুক্ত একটি টুল। আপনি একটি শিল্প সংগ্রহ তৈরি করতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট দর্শকদের সাথে সরাসরি শেয়ার করতে পারেন৷ 

ভিভিয়ান জাওয়াতারো শিক্ষক এবং ছাত্রদের তাদের ক্লাসে ব্যবহার করার জন্য শিল্প সংগ্রহ তৈরি করতে ব্যক্তিগত কক্ষ ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন অধ্যাপক একটি যাদুঘরের কাছে গিয়েছিলেন এবং একটি সমসাময়িক শিল্প সংগ্রহে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করেছিলেন। ব্যক্তিগত কক্ষগুলি যাদুঘর এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের অনুষদের মধ্যে সহযোগিতার প্রচার করে। এবং সেখানে কারও থাকার কথা ছিল না। 

“প্রাইভেট রুম কর্মীদের মধ্যে ধারনা বিকাশের জন্য দুর্দান্ত। আমরা ছবি যোগ করতে পারি এবং সহজেই বিকল্পগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারি,” আলিশা বলেছেন। “আমরা আমাদের কনসার্টে ভ্রমণ করার জন্যও এগুলো ব্যবহার করি। ভাগ করা সহজ।"

 

সবাইকে ব্যস্ত রাখতে একটি সময়সূচী ব্যবহার করুন

সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এবং কাজগুলি অনলাইন আর্ট ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। একটি বিতরণ করা দলের সাথে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করতে এবং অনুস্মারক সেট করতে পারেন যাতে কেউ একটি বীট মিস না করে৷ আপনি আপনার আসন্ন প্রকল্পগুলির পাশাপাশি নির্ধারিত তারিখগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷ এছাড়াও আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করে এবং আপনি সাপ্তাহিক ইমেল পাবেন। 

আর্ট কিউরেটর স্ট্যানফোর্ড চিলড্রেন'স হেলথ আসন্ন সংরক্ষণ ইভেন্টের পরিকল্পনা করতে সময়সূচী ব্যবহার করে। তিনি দূরবর্তীভাবে তার রক্ষণশীলদের সাথে সহযোগিতা করেন। প্রতিটি ব্যক্তির আর্ট আর্কাইভের অ্যাক্সেস রয়েছে এবং একই সাথে তাদের সংগ্রহে থাকা হাজার হাজার শিল্পকর্মের অবস্থা মূল্যায়ন করার জন্য একটি প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে। কিউরেটর তাদের নোট এবং প্রক্রিয়াকরণ পরিকল্পনা সরাসরি আর্ট আর্কাইভ অ্যাকাউন্টে আপলোড করে যাতে কিউরেটর তথ্য পর্যালোচনা করতে পারে এবং এটিতে ফিরে যেতে পারে। 

আর্টওয়ার্ক আর্কাইভের সময়সূচী নিশ্চিত করে যে কোনও বিশদ বাদ নেই। 
 

সাইটে এবং বাইরে উভয় প্রকল্পে ইন্টার্ন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের নিযুক্ত করুন

"লকডাউনের সময়, আমরা আমাদের স্বেচ্ছাসেবক এবং ইন্টার্নদের আর্টওয়ার্ক আর্কাইভের সাথে ব্যস্ত রাখতে সক্ষম হয়েছি," ভিভিয়ান শেয়ার করেছেন। “আমরা বিভিন্ন ছাত্রদের কাজ বরাদ্দ করেছি যাতে তারা তাদের গবেষণা করতে পারে এবং তাদের ফলাফলগুলি আর্ট আর্কাইভে যুক্ত করতে পারে। প্রতিটি শিক্ষার্থীর নিজস্ব লগইন ছিল, এবং আমরা "ক্রিয়াকলাপ" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে তাদের কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে পারি।

ওহিও সুপ্রিম কোর্ট তাদের ইনভেন্টরি প্রকল্পে সাহায্য করার জন্য একটি কলেজ ইন্টার্ন নিয়োগ করেছে। তিনি একটি স্ট্যাটিক স্প্রেডশীট নিয়েছিলেন এবং এটি আর্টওয়ার্ক আর্কাইভে আপলোড করেছিলেন যাতে তিনি তার ডর্ম রুম থেকে ডাটাবেস আপডেট করতে পারেন৷ কার্যত, তিনি কর্মীদের কাছ থেকে নথি সংগ্রহ করেছেন এবং ফাইলগুলিকে অবজেক্ট রেকর্ডে সংযুক্ত করেছেন। মুক্তির মাধ্যমে, তিনি ওহিও সুপ্রিম কোর্টে ছবি, বিশদ বিবরণ এবং নথির একটি শক্ত ডাটাবেস... এবং একটি দুর্দান্ত সুপারিশ রেখে ইনভেন্টরি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করেছিলেন।

 

এই সরঞ্জামগুলির সাথে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ রাখুন

একটি অনলাইন আর্ট কালেকশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের পাশাপাশি, ভার্চুয়াল ডেস্কটপ টুলবক্সে যোগ করা যেতে পারে এমন অন্যান্য সরঞ্জাম রয়েছে। 

আমরা দেখেছি কিভাবে জাদুঘরগুলি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করে যেমন, এবং৷ টিম চ্যাট বা সরাসরি বার্তাগুলির জন্য একটি চমৎকার যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম। প্রজেক্টগুলিকে প্রগতিতে রাখতে, আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেমন , বা৷ আপনি যদি আপনার ওয়েবসাইটে গ্রাহক সহায়তা প্রদান করতে চান, তাহলে বা এর মতো অ্যাপগুলি বিবেচনা করুন৷ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ক্যাপচার করার একটি দুর্দান্ত উপায়। প্রতিদান ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে। এবং আপনার সৃজনশীলতা প্রকাশ করতে, ফ্লোচার্ট এবং মনের মানচিত্র দেখুন। 

ভার্চুয়াল প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য একটি সমস্যা হতে পারে। ভিডিও রিমোট ASL সাবটাইটেল এবং জুমের মাধ্যমে ব্যাখ্যা প্রদান করে এমন একটি পরিষেবার সাথে অ্যাক্সেস তৈরি করুন। 

 

আপনি যে কাজের মডেলটি বেছে নিন না কেন একটি উত্পাদনশীল এবং সহযোগী কর্মীবাহিনী গড়ে তুলুন। সহজে ব্যবহারযোগ্য ক্লাউড-ভিত্তিক আর্ট কালেকশন ম্যানেজমেন্ট টুলের জন্য, সাইট অন এবং অফ সাইট।